Mengatur Kertas (Page Setup) di Excel Agar Rapi saat di Cetak

Mengatur Kertas (Page Setup) di Excel Agar Rapi saat di Cetak

Mengatur Kertas (Page Setup) di Excel Agar Rapi saat di Cetak - Sekarang kita akan belajar cara mengatur ukuran kertas (page setup) di Microsoft Excel, kebanyakan dari kita kesulitan dalam mengatur halaman kertas di Excel hingga akhirnya ketika di cetak halaman jadi terpotong dan tidak sesuai dengan keinginan.

Mengatur halaman/kertas (page setup) pada Microsoft Excel sebenarnya sama saja ketika kita mengatur halaman di Microsoft Word, hanya saja ada beberapa langkah yang memang tidak ada di Microsoft Word.

Baca juga: Mengatur Halaman di Ms. Word (Page Setup)

Perlu kita ketahui halaman di Word untuk bentuk kertas sudah terlihat batas-batasnya, sedangkan di Excel akan tampak cell-cell yang begitu luas, hal ini yang menyebabkan kita jadi bingung untuk mengetahui batas dari kertas yang akan kita gunakan.

Kali ini saya akan memberikan tips cara yang tepat untuk menentukan ukuran kertas, serta batas-batasnya (margin), agar ketika di print hasilnya sesuai harapan.

1. Buka Microsoft Excel

2. Pilih menu Page Layout (Ms. Office 2007 dan diatasnya) - pada command grup Page Setup pilih pojok kiri bawah - akan muncul jendela Page Setup.

3. Pada tab Page di bagian Orientation silahkan tentukan orientasi kertasnya (Portrait/Tegak, Landscape/Miring).

4. Masih di tab Page, lanjut ke Paper Size, silahkan pilih ukuran kertasnya (misal: A4, atau Folio/F4, dll.) namun jika kita tidak menemukan ukuran kertas yang kita cari, semisal ukuran kertas Folio/F4, memang terkadang "sering" tidak terdapat ukuran ini, untuk membuat ukuran sendiri, silahkan baca Cara Menambahkan Ukuran Kertas di Page Setup Microsoft Office.

5. Lanjut buka tab Margins, pada bagian ini pasti kita sudah tahu, seperti halnya kita mengatur jarak tulisan dengan tepi kertas pada Microsoft Word, Top (jarak tulisan dengan tepi atas kertas), Right (jarak tulisan dengan tepi kanan kertas), Bottom (jarak tulisan dengan tepi bawah kertas), Left (jarak tulisan dengan tepi kiri kertas).

6. Bila perlu pada bagian Center on page jangan lupa untuk dicentang Horisontally (untuk mengatur kertas agar posisinya berada ditengah antara kanan dan kiri) atau Vertically (posisi tengah antara atas dan bawah), gunakan sesuai keperluan.

7. Jika sudah selesai silahkan tekan tombol OK.

Sekarang kembali pada lembar kerja, akan terlihat ada garis-garis seperti ini "- - - - -", ini menandakan bahwa batas halaman kertas dipisahkan oleh garis tersebut.

Jika kita ingin menjadikan semua lembar kerja menjadi satu halaman dan supaya lebih mudah mengaturnya, masuk pada menu View -- Page Break Preview (bisa juga kita pilih Page Break Preview yang ada di pojok kanan bawah lembar Excel).

Disana akan terlihat garis biru yang menandakan bahwa garis tersebut adalah batas-batas perhalaman lembar kerja, dan akan terdapat tulisan Page 1, Page 2, dan seterusnya tergantung banyaknya halaman, jangan khawatir karena tulisan Page 1 dan seterusnya tersebut tidak akan ikut tercetak ketika kita print.

Untuk mengaturnya kita tinggal tarik tepat pada garis biru tersebut agar semua isi dalam halaman menjadi satu lembar sesuai kemauan kita.

Jika semua sudah sesuai dengan harapan, kita sudah bisa mencetaknya ke Printer, dan lihat hasilnya.

Baca juga: Mengenal Microsoft Office

Sampai disini postingan tentang cara mengatur kertas (Page Setup) pada Microsoft Excel, semoga bermanfaat, jangan lupa untuk berbagi dengan orang lain dengan cara menekan tombol berbagi yang ada dibawah postingan ini, terimakasih.

Mengatur Halaman di Word (page setup)

Mengatur Halaman di Word (page setup)

Sebelum melakukan pengetikan atau membuat sebuah dokumen di Microsoft Word, sebaiknya lakukan pengaturan halaman (page setup) atau mengatur ukuran kertas terlebih dahulu, agar nantinya hasil ketikan lebih teratur dan tertata rapi sesuai dengan lebar dan panjang kertas yang akan dipakai.

Mengatur ukuran kertas sebaiknya dilakukan sebelum melakukan pengetikan, karena hal ini penting untuk menentukan tata letak pada tulisan yang akan kita tulis nanti, namun begitu banyak yang melalukan pengaturan halaman (page setup) di akhir pengetikan, hal ini juga tidak menjadi masalah asal kamu sudah paham tentang pengaturan halaman di word.

Mengatur ukuran kertas sesudah pengetikan memang tidak menjadi masalah, namun saya sarankan sebaiknya dilakukan di awal pengetikan, untuk menghindari kesalahan ketika dokumen hendak di cetak (print).

Kali ini saya akan memberikan cara mengatur halaman (page setup) yang umum digunakan oleh pelajar, maupun di perkantoran.

Sebelum melakukan cara tersebut, saya akan memberikan saran pengaturan pada Microsoft Word yang kamu gunakan.

Sesudah melakukan penginstallan (pemasangan) baru Microsoft Office atau pertama kali kamu menggunakan Microsoft Office yang baru saja kamu install lakukan pengaturan berikut ini, pada contoh berikut saya menggunakan Microsoft Office 2010, intinya sama jika kamu menggunakan versi Ms. Office yang lain.

Buka Microsoft Word -- buka tab File -- Options -- akan muncul jendela Word Options -- pada tab General kamu bisa mengganti warna background word sesuai keinginan untuk menyesuaikan pandangan yang nyaman ketika melakukan pengetikan, silahkan pilih Color scheme: disana terdapat 3 pilihan Blue, Silver, dan Black, untuk pilihan ini saya biasa memilih Black supaya tidak terlalu silau ketika melakukan pengetikan diruang yang kurang cahaya.

Masih di jendela Word Options -- silahkan beralih pada tab Advanced -- geser kebawah di bagian Cut, copy, and paste -- pada Insert/paste picture as : pilih In front of text (ini bertujuan agar ketika memasukkan gambar/foto ke dalam dokumen bisa lebih leluasa memindah atau mengatur ukurannya).

Bergeser ke bawah pada bagian Show document content -- centang pada Show text boundaries (ini untuk memunculkan garis tepi pada halaman.

Bergeser ke bawahnya lagi pada bagian Display -- pada Show measurements in units of: ganti Inchi menjadi Centimeters (ini agar setiap pengaturan di dalam Word menjadi sentimeter semua, dan lebih umum digunakan di Indonesia), jika selesai klik tombol OK.

Pengaturan tersebut akan selalu tersimpan selama tidak ada perubahan lagi, setelah melakukan pengaturan tersebut setiap membuat dokumen baru tidak perlu melakukannya lagi.

Berikutnya kita akan mengatur ukuran kertas (page setup).

Pilih menu (ribbon) Page Layout -- Page Setup (klik di pojok kanan bawah, perhatikan gambar) -- pada bagian Margins kamu bisa mengatur jarak tulisan dengan tepi halaman, Top (batas atas), Bottom (batas bawah), Left (batas kiri), Right (batas kanan).

Bagian Orientation untuk memilih orientasi halaman, Potrait (berdiri) dan Landscape (miring).

Lanjut ke tab berikutnya Paper, pada Paper size: silahkan pilih ukuran kertas yang ingin kamu gunakan, berikut beberapa pilihan yang paling umum digunakan, A4 , letter (kuarto), HVS (jika tidak ada kamu bisa mengesetnya dengan ukuran Width = 21,59 cm dan Height = 33 cm dan klik tombol Set As Default atau OK, jika kamu memilih tombol Set As Default maka ketika membuat dokumen baru pengaturan tadi akan tetap dengan yang kamu sudah atur tadi, seperti Margin, Orientation, dan Paper size-nya.

Setelah melakukan pengaturan tersebut kini kamu bisa melanjutkan untuk melakukan pengetikan, demikian cara mengatur halaman (page setup) pada Microsoft Word, semoga bermanfaat.

Mengenal Microsoft Office

Mengenal Microsoft Office

Microsoft Office adalah sekumpulan (paket) perangkat lunak buatan Microsoft yang umum terdiri dari Microsoft Word, Micrososft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Acces, Microsoft Outlook, dan masih banyak lagi aplikasi lainnya, namun kelima aplikasi tersebut dalam setiap perilisan Microsoft Office terbaru selalu ikut serta.

Microsoft Office merupakan aplikasi perkantoran dan dirancang khusus untuk berjalan di bawah sistem operasi Windows.

Dalam sejarahnya Microsoft Office secara resmi di rilis tahun 1990 tepatnya pada tanggal 19 November 1990 yang dikenal dengan Microsoft Office 1.0 (MS Office 1.0). (sumber: https://id.wikipedia.org)

Dan hingga kini saat postingan ini di buat, Microsoft Office sudah mencapai versi MS. Office 2016 yang di rilis pada 22 September 2015 lalu.

Secara umum bagi masyarakat terutama di Indonesia paket aplikasi Microsoft Office yang banyak dikenal adalah Microsoft Word (MS. Word), Microsoft Excel (MS. Excel), Microsoft PowerPoint (MS. PowerPoint), Microsoft Acces (MS. Acces), dan Microsoft Outlook, dimana setiap aplikasi memiliki fungsi yang berbeda untuk memudahkan pengguna dalam pengelolaan data, berikut beberapa uraian singkat dari ke lima aplikasi Microsoft Office tersebut.

# Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata milik Microsoft dan sebagian besar masyarakat di dunia mengenalnya dengan sebutan Ms. Office Word, namun pada Microsoft Office 2013 Ms. Word beralih nama dengan sebutan yang cukup simple yaitu Word.

Microsoft Word umumnya digunakan untuk membuat dokumen, surat, buku, juga bisa digunakan untuk membuat formulir, menciptakan sebuah laporan atau sejenisnya.

# Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Excel adalah aplikasi lembar kerja spreadsheet yang memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro dan merupakan aplikasi spreadsheet paling banyak digunakan hingga saat ini.

Microsoft Excel digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan pengolahan akuntan, administrasi atau pun untuk pengolahan grafik, dengan aplikasi ini kita bisa dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan untuk menentukan nilai kelulusan sebuah hasil test.

# Microsfot PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah aplikasi untuk membangun dan menjalankan program presentasi dan umumnya digunakan oleh tutor, dosen, guru, mahasiswa, maupun presentasi di perusahaan.

# Microsoft Acces

Microsoft Access (MS. Access) adalah sebuah aplikasi basis data komputer yang biasa digunakan untuk membanguna sebuah Database, dan juga untuk membangun sebuah aplikasi sederhana di dunia akuntan dan lainnya yang mendukung teknik-teknik pemrograman sederhana.

# Microsoft Outlook

Microsoft Outlook (MS. Outlook) adalah aplikasi yang berguna untuk akses kotak surat, membaca dan mengirim surat elektronik (email).

Itu beberapa fungsi aplikasi paket yang terdapat di Microsoft Office, selain aplikasi-aplikasi di atas aplikasi yang terdapat pada paket Microsoft Office juga berbeda di dalam setiap versinya.

Apa untungnya belajar Microsoft Office?

Berbicara keuntungan dari belajar Microsoft Office ada banyak, namun beberapa contoh yang umum di kalangan masyarakat kita bisa dengan mudah membuat surat, makalah, tugas sekolah, membuat buku, undangan, dan sebagainya.

Keuntungan lain yang bisa kita dapatkan yaitu tidak perlu lagi menyuruh orang lain untuk mengetikkan surat yang ingin kita buat, mengerjakan tugas sekolah akan lebih mudah tanpa harus menunggu teman untuk mengetikkan tugas atau membayar orang lain.

Seandainya kita ingin melamar sebuah pekerjaan terutamanya di instansi perkantoran tentu saja untuk saat ini banyak yang mengutamakan karyawan yang mahir dalam pengoperasian microsoft office.

Bahkan jika kita sudah mahir microsoft office kita bisa membuka rental komputer dan jasa pengetikan bahkan bisa juga membuka usaha kursus komputer khususnya microsoft office.

Sulit gak sih belajar Microsoft Office?

Kalau soal sulit dan tidaknya itu sih tergantung dari kita masing-masing, setiap orang memiliki bakat masing-masing, namun tergantung seberapa besar usahanya untuk mengejar bakat tersebut.

Jika ada kemauan dan usaha pasti hasil tidak akan menghianatinya.

Jangan berfikir tidak bisa karena tidak ada guru, banyak yang sudah terbukti hanya dengan mengandalkan buku atau belajar melalui media online seperti memanfaatkan google berhasil membangun usaha tanpa latar belakang pendidikan yang tinggi.

3 Aplikasi Office yang sering di gunakan di perkantoran :

Dari banyaknya paket aplikasi yang disertakan dalam Microsoft Office, hanya ada beberapa aplikasi yang paling sering digunakan dan umumnya oleh pengguna di Indonesia, yaitu Ms. Word, Ms. Excel, dan Ms. PowerPoint.

Dengan bermodalkan mahir 3 aplikasi tersebut kita bisa menjalankan usaha, dan melamar pekerjaan di perkantoran.

Sekian dulu untuk pengenalan Microsoft Office, semoga membawa manfaat, dan untuk pembahasan berikutnya kita akan langsung pada praktik-praktik dalam penggunakan aplikasi Microsoft Office. Terimakasih.